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简述总结的写作要求

简述总结的写作要求(一)

简述总结的写作要求(二)

总结的基本要求

1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。

总结的注意事项

1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。

总结的基本格式

1、标题

2、正文

开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。

主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。

结尾:分析问题,明确方向。

3、落款

署名,日期

简述总结的写作要求(三)

总结方面写作的基本要求

总结含义和作用

这里所说的总结,主要是就工作总结而言的,是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

总结与计划都是工作中常用的事务文书,两者对实际工作产生作用的方式不同。 如果说计划主要是为了指导未来,那么总结则主要是回顾过去,而回顾过去,特别是从中引出规律性的东西,还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助。同时,总结过去的工作情况本身,也是培养工作能力,提高认识水平的一种过程。

种类从不同的角度,可将总结划分为不同的类别。比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类。所谓的综合性总结,是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结;所谓的专题性总结,则是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。 写法

同计划一样,总结一般也是由三个部分构成的,即标题、正文和落款。

1、标题。标题的写法有两种,一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题,这种标题的写法同计划标题的写法相近;一种是新闻式标题,即概括总结的核心内容的标

2、正文。正文一般包括前言、主体和结语几个部分,分别写人基本情况、成绩与经验及问题与教训、今后的意见等几个方面的内容。

“基本情况”也即“前言”部分,通常用以概述情况,或对工作背景和开展工作的条件,做一个简要交代。

主体的第一个部分是“成绩与经验”部分,在此要用翔实的材料,将成绩及取得成绩的做法写明,最好要有实例,有数字,还要有体会,要能够从中找出规律性的东西。

主体的第二个部分是“问题与教训”部分,在此要实事求是地把工作中的失误和问题写明,并深刻分析产生失误和问题的原因,指出应当吸取的教训。写主体部分,必须做到观点与材料相统一、情况与分析相结合,而且材料要具体,情况要真实,观点要正确,分析要深入,只有这样,写出的总结才会具有较高的价值。夹叙夹议或先叙后议,都是总结的主体部分常用的写法。把存在的问题和解决问题的措施放在一起,在“问题与教训”部分之后写出,也是比较常见的写法。

在“今后的意见”也即“结语”部分,要结合经验和教训,提出改进工作的办法或下一步努力的方向。有的总结是在最后展望前景,表明决心。这部分内容也可以不写。篇幅较长的总结,常常要在每个部分之前加上序码,或者加上序码和小标题。

3、落款。总结的落款同计划的落款写法完全相同。

简述总结的写作要求(四)

技术总结的写作要求

1 技术总结的一般格式和具体要求。内容一般分为:题目、作者姓名和工作单位、发现的问题和现象、解决方法(包括其理论依据)、实践过程、结论、参考文献等。

具体要求:

1.1 数据可靠 必须是经过反复验证,确认证明正确,数据正确,使用得当。

1.2 论点明确 论述中的确定性意见及支持意见的理由充分。

1.3 引证有力 证明判断的论据在引证时要充分、有说服力、经得起推敲、经得起验证。

1.4 论证严密 引用论据或个人了解、理解证明时要严密,使人口服心服。

1.5 判断正确 做结论时对事物作出的总结性判断要准确,有概括性、科学性、严密性、总结性。

1.6 实事求是 文字陈述简练、不夸张臆造、不弄虚作假,全文长短根据内容需要而定,一般在八百至一千字之内。

2 技术总结的命题选择 命题的标题应做到贴切、鲜明、简短。写好技术总结的关键在如何命题。就我们而言不应该去研究那些尚未开发的领域,而是把生产实践中解决的生产问题,管理经验通过筛选总结整理出来,上升为理论,以达到指导今后生产及管理的目的。选题应尽量缩小范围,避免因范围过大而结构失当或结论空泛。命题工作十分重要,是总结的方向,方向错了,往往造成失败,因此在写总结之前,一定要反复思考,反复构

思,确定自己想写的命题内容,命题确定后再选择命题的标题。

3 命题内容的选择 命题内容选择是命题的基础,同样是技术总结成败的关键,选择内容应扬长避短,切合自己的专业、工作。在工艺改进、质量攻关、技术攻关、消化推广和应用国内外先进技术方面;在防止和排除重大隐患方面;在设备的安装、调试、维修方面,在工艺、生产的管理方面以及成绩显著、贡献突出,确有推广价值的技术成果,虽不是创造发明,但为企业及社会创造了直接或间接经济效益的项目都可以写,从中选择自己最擅长、最突出的某一方面进行整理、浓缩,作为自己命题内容的基础材料。

4 结论 是整篇技术总结的归结,它不应该是前文的重复,而是高度的概括,文字组织要有说服力,要突出科学性、严密性,使论文有结论,结论不宜过长,不能磨棱两可。

5体裁 完稿后应反复推敲、反复修改、精益求精,技术总结的体裁不强求统一,但应突出重点。内容和表达方式不需要面面俱到,但通篇体例应统一。

6其他要求 所用的各种符号、代号、图样均应符合国家标准规定;对外文符号应书写清楚;对计量单位及符号应符合国标要求。

技术总结除自审外,最好请实习指导人、师傅再审一次,根据他们提出的意见,再次进行修改,消除差错,提高总结的质量。

史东文 20120419

简述总结的写作要求(五)

简述总结的写作要求(六)

总结写作与要求

一、总结概论

总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律,就是:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

二、总结的特点:

1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思,提高认识,获得经验,为进一步做好工作打下思想基础。

2、强调科学性。总结经验不能就事论事,“跟着感觉走”。而要就事论理,辩证分析,力求得出科学结论,这样才能促进工作的转化。

3、表述上叙议结合,有评有论。工作总结除了叙述、说明外,还要议论,通过典型材料的介绍及分析评议,阐明作者的观点,使经验教训条理化、理论化,避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。

三、工作总结的种类:

1、按总结的时间分,有年度总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时,还要分期总结或叫阶段总结。

2、按总结的范围分,有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。

3、按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研总结等。

四、总结撰写前的准备

有人说过:要总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工

作做得好,立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的,更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中,有的单位干得不怎么样,但总结时却“喷香水”,这对本单位的工作失去实际意义,不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验,这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结,是企业管理的一项重要工作,是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段,需要认真对待。

总结究竟应该怎样做呢?从总体上说要发动群众,自下而上做总结。工作是群众做的,总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩,绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析结合起来考察,从客观事实出发,防止感情用事,以免总结流于形式。

此外,搞好总结还要注意以下几点:

1、重视调查研究,熟悉情况

总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。

2、热爱本职工作,熟悉业务

热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难免言不及义。

3、坚持实事求是的原则

总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则,就像陈云同志

所说的那样,“是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在,有益于将来。夸大成绩,报喜不报忧,违反作总结的目的,是应该摒弃的。

4、重点在出经验,找规律

总结的最终目的是得出经验,吸取教训,找出做好工作的规律。因此,总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须从实践中归纳出规律性的结论来。

五、总结的写法

一、工作总结的结构形式及其内容

年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。 正文一般分为如下三部分表述:

1、情况回顾

这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。

2、经验体会

这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,

以起到醒目、明了。

运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。

3、今后打算

这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。

二、工作总结文字表述的要求

1、要善于抓重点

总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不要分散笔墨,兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。

2、要写得有特色

特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的

方法,经验体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。

3、要注意观点与材料统一

总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。

4、语言要准确、简明

总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。

简述总结的写作要求(七)

常用工作总结写作规范一、工作总结的概念和作用(一)概念工作总结的常规性概念是这样的:总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的同顾和分析评价,判明得失利弊。提高理性认识,用以指导今后工作的一种常用文书。(二)作用进行工作总结,是做好工作的重要一环,通过总结,零散、表面的感性认识将转变成全面、系统、理性的认识,使事物发展的规律更加清晰和明朗,以便于人们掌握和运用。总体看来,工作总结大致有以下作用:1、探寻规律。每一项工作都有其自身发展规律,只有我们遵循这些规律,工作才能顺利进行,达到预期的目的。经常及时而深入地对工作进行总结,就是不断挖掘这种成功规律过程。2.推动工作。实践——总结,再实践——再总结,是人类社会发展的一条基本规律。在工作实践中,经常进行工作总结,随着我们对事物的认识越来越深刻,工作自然越做越顺,职业前途一片光明。3.联系沟通。就一个组织而言,进行工作总结的过程其实也是统一认识、促进内部交流的一个过程。对上级而言,这是了解下级具体工作状况的一个好途径;对下级而言,可以促进协同、及时沟通,进而共同进步。4.提供借鉴。通过工作总结,既能全面认识成绩和经验,也可发现存在问题。无论对于个人还是组织中的其他成员来说,这都具有一定的借鉴和指导作用。5.提高能力。总结,可以培养和锻炼总结者的思维方法和分析能力,起到提高工作能力的作用。一般情况下,每总结一次,其认识水平就会提高一次,相应的工作能力和水平就会有所长进。二、工作总结的结构和基本内容(一)结构总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。(详见下表)总结的结构标题 规范式标题 由单位名称、时间、事由、文种组成,如《××集团公司××××年度思想政治工作总结》,有的只写《工作总结》等。灵活式标题 较灵活,既可为单行标题,也可为双行标题,如《增强体质——开展多种形式的体育活动》等。正文 前言 即正文的开头,一般简明扼要地概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。主体 这是总结的核心部分,其内容主要包括两部分——成绩和经验;存在的问题和教训。揭示工作中带有规律性的东西,要全面、要透彻。结尾 可以概述全文;可以说明好经验带来的效果;可以提出今后努力的方向或改进意见。尾部 包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名,这里可不再写。(二)基本内容根据工作

情况的不同,总结的内容也有所不同,一般来说,总结主要包括四个方面的内容:1.概况。主要是与工作有关的一些条件、背景和数据等。进行工作总结时,应对工作相关情况进行简要的陈述和交代,对主客观条件等进行适当分析。2.主要做法和成绩、缺点和不足。这是工作总结的核心部分。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,怎样取得的;缺点是什么,表现在哪里,是如何产生的,都应分析透彻。这部分往往占据较大篇幅。3.体会或经验。在摆事实的基础上,发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,用以指导日后的工作。4.下一步的打算或计划。在总结前一段工作的基础上,根据有关要求,提出下一步努力的方向、奋斗目标、整体思路、改进措施等。三、工作总结写作的基本步骤很多人常常认为工作总结难写,其实只要我们熟练掌握了工作总结的写作步骤,多加练习,完全能够写好总结。写作工作总结,虽然没有固定套路,但大体上也有基本的路数。一般情况下,主要有“六大步骤”。1.了解材料,占有材料。占有材料是进行工作总结的重要前提。没有材料,便无从写起;材料不充分,写作难免干瘪无味或空洞无物。所以,在进行工作总结前应通过多种形式,听取各方意见,了解相关情况,掌握足够多的数据、所获荣誉、典型事例等。收集方法上,既可在平时多积累,也可通过查看记录或调查的形式进行。2.整体构思,编写提纲。占有材料后,首先要进行的是一个取舍的问题。拟提纲要从工作总结的整体出发,先考虑写几大部分,每部分里需要写几个观点,每个观点里又应分为几个小观点。一般写到三级标题即可。提纲是工作总结的骨架,既要清晰、明确,又要突出重点。3.归纳成绩,总结经验。对成绩的概括,应有条理、有顺序地摆数据、讲事实、做对比。特别要注意抓主要成绩,切勿面面俱到,写成流水账。各成绩之间应用序列数字标明,使条理更清晰。也可为每项成绩单独拟订小标题,便于读者理解。4.分析问题,追根溯源。分析问题常常放在工作总结的结尾部分。写问题必须抓住关键,找出要害,不能大情、小事全罗列进去。同时要进行必要的分析,并找出问题出现的原因。5.认真修改。四、工作总结的写作要领对于大多数人来说,起草一篇工作总结并不难,但要真正按照高标准的要求,写作一篇高质量的工作总结,就不是一件十分容易的事情了。一般来说,一篇高质量的工作总结,必须注意把握以下几点:1.要有

高度,有升华。一篇高质量的总